Advies over printers

Het belangrijkste wat je jezelf af moet vragen voor het aanschaffen van een printer is hoe vaak en waar je de printer gaat gebruiken? Verder is het van belang om te weten wat je gaat printen en of je behoefte hebt aan extra functionaliteiten als scannen, kopiëren en/of faxen. Aan de hand van de belangrijkste keuzes begeleiden wij jou naar dé beste printer voor jouw gebruik.

1. Wat voor type gebruiker ben jij?

Om te bepalen wat voor type gebruiker jij bent, is het van belang om na te denken over het aantal personen wat gebruik zal gaan maken van de printer en het aantal afdrukken wat je verwacht te maken per maand.


Printer thuisgebruik

Privégebruik (thuis):

  • Afdrukken per maand: 0 - 500 pagina's.
  • Afdrukken per dag: 0 - 20 pagina's.
  • Aantal gebruikers: 1 - 2 personen.

Alle printers voor privégebruik (thuis)

Thuiskantoor printers

Thuis(kantoor):

  • Afdrukken per maand: 500 - 1.500 pagina's
  • Afdrukken per dag: 40 - 50 pagina's
  • Aantal gebruikers: 1 - 3 personen

Alle printers voor thuis(kantoor)

Kleinzakelijk printers

Kleinzakelijk:

  • Afdrukken per maand: 1.000 - 2.500 pagina's
  • Afdrukken per dag: 60 - 80 pagina's
  • Aantal gebruikers: 5 personen

Alle printers voor kleinzakelijk gebruik

MKB

MKB (Midden- & Kleinbedrijf):

  • Afdrukken per maand: 2.000 - 20.000 pagina's.
  • Afdrukken per dag: 100 - 500 pagina's.
  • Aantal gebruikers: 5 - 20 personen.

Alle printers voor het MKB

Wij helpen je graag de beste printer voor jou te vinden. Om je te helpen bij het maken van deze keuze hebben we een aantal voorbeeldsituaties op een rijtje gezet, die je helpen bij het kiezen van de juiste type printer.

Inkjetprinter versus laserprinter

Wat zijn de verschillen tussen deze twee type printers? Ben je op zoek naar een printer die alleen documenten print? Of eentje die foto's kan afdrukken? We zetten ze even op een rij voor je. In de rode hoek zetten we de inkjet printer en in de blauwe hoek de laserprinter. Wie is de winnaar voor jou?

Welke printer kies je?InkjetprinterLaserprinter
Wil je foto's printen?
Wil je teksten printen?
Wil je veel en snel printen?
Wil je lang doorprinten?
Wil je naast printen ook scannen en kopiŽren (en faxen)?

Zoals je ziet hebben inkjet en laser beide hun voor- en nadelen. Het komt aan het eind van de dag neer op waar je meer waarde aan hecht. Ben je van plan meer foto's en/of printjes met veel afbeeldingen af te drukken? Dan is een inkjetprinter de juiste keuze voor jou. Als je veel en vaak tekstdocumenten moet uitprinten dan is het beter om voor een laser printer te gaan.

2. Wat ga je printen?

Verschillende printers zijn geschikt voor verschillende toepassingen. Welke printer het meest geschikt is voor jou is afhankelijk van hetgeen wat jij wilt gaan printen.

Alléén zwart-witdocumenten
Met een zwart-witprinter (monoprinter - monochroom) kies je voor efficiëntie in gebruik en kosten, want je bespaart op kleurencartridges of -toners.

Alle zwart-witprinters

Foto's in hoge kwaliteit
Met een gespecialiseerde fotoprinter druk je de beste foto's af. Er bestaan twee type fotoprinters: een simpele, compacte fotoprinter voor thuis of een fotoprinter voor de fotograaf. Laatstgenoemde printers beschikken over het algemeen over meerdere kleurencartridges om de afdrukkwaliteit te verhogen en de 'echtheid' van de kleuren te kunnen waarborgen.

Alle grote fotoprinters
Alle kleine fotoprinters

Tekstdocumenten met afbeeldingen en/of foto's
Indien je graag in kleur af wilt drukken, ontkom je niet aan een kleurenprinter. Afhankelijk van jouw kwaliteitseisen voor foto's dien je een keuze te maken tussen een kleurenlaserprinter of een kleureninkjetprinter. Kleureninkjetprinters zijn uitermate geschikt voor het afdrukken van foto's op bijvoorbeeld speciaal (glanzend) fotopapier. Een kleurenlaserprinter kan uitstekende kleurenafdrukken produceren, maar is veel minder geschikt voor het afdrukken van foto's.

Alle kleureninkjetprinters
Alle kleurenlaserprinters

3. Alléén printen? Of óók kopiëren, scannen en/of faxen?

Wanneer je op zoek bent naar een printer zou je jezelf af moeten vragen of je ook de behoefte hebt om te kunnen kopiëren, scannen en/of faxen?

Alléén printen

Adviespagina alleen printen

Wanneer je uitsluitend wilt printen, zit je niet te wachten op extra functionaliteiten die ervoor zorgen dat het aanschafbedrag van het apparaat omhoog schiet. Een zogenaamde single function printer voldoet in dergelijke gevallen. De naam zegt het al: enkele functie. Oftewel alléén printen.

Alle single function printers

Óók kopiëren, scannen en/of faxen

All-in-one

Wil jij echter één apparaat waarmee je ook direct kan kopiëren, scannen en/of faxen? Dan is een zogenaamde all-in-one printer geschikt. Een all-in-one printer wordt ook wel multifunctional of MFP (Multi Functional Printer) genoemd. Je hebt namelijk de beschikking over één apparaat met meerdere functionaliteiten. Met een all-in-one printer haal je gemak in huis, omdat je geen aparte scanner, copier en/of faxapparaat meer nodig hebt. Vaak wordt hier onderscheid gemaakt in all-in-one printers mét en zonder faxfunctionaliteit.

Alle all-in-one printers zonder fax
Alle all-in-one printers mét fax

4. Welk type printer is geschikt voor jouw gebruik?

Printers maken gebruik van verschillende afdruktechnieken die allemaal weer voor- en nadelen hebben afhankelijk van jouw gebruik. Inkjet- en laserprinters worden echter veruit het meest gebruikt. Hieronder vind je een tabel die de verschillende type printers met elkaar vergelijkt op de meest relevante eigenschappen:

Tabel adviespagina printers V2

Business ink?

Zoals je ziet moet je ook rekening houden met de situatie waarin je de printer gaat gebruiken. Zo is voor thuisgebruik een inkjetprinter een betere keus dan een laserprinter. Maar is voor zakelijke doeleinden een laserprinter de beste keus voor jou? Niet noodzakelijk. Tot voor kort koos je voor kantooromgevingen zonder na te denken voor een laserprinter. De ontwikkelingen op inkjetgebied staan echter niet stil wat betekent dat het sterk groeiende 'Business Ink' een goede optie is. Wat is 'Business Ink' precies en wat zijn de voordelen ten opzichte van de bestaande technieken? Het staat letterlijk voor inkjetprinters die geschikt zijn voor de zakelijke markt. Het grootste voordeel voor de klant is dus dat je als klant niet gedwongen bent een laserprinter te kopen voor zakelijk gebruik.
Welke printer kies je?Business inkLaserprinter
Wil je foto's printen?
Wil je teksten printen?
Wil je veel en snel printen?
Wil je lang doorprinten?
Wil je naast printen ook scannen en kopiŽren (en faxen)?

5. Hoe wil je de printer aansluiten of aansturen?

Een printer wordt standaard aangesloten op jouw computer of laptop met behulp van een USB-kabel. Nadat je de printer geïnstalleerd hebt, kan je direct opdrachten versturen via de aangesloten USB-kabel. Het is echter ook mogelijk om de printer op andere manieren aan te sturen. De meest voorkomende manieren hebben wij hieronder uiteengezet:

Netwerk (ethernet)

advies over printers

Met behulp van een netwerkaansluiting is het mogelijk om de printer met behulp van een UTP-kabel aan te sluiten op het netwerk en zo de printer te delen met meerdere gebruikers binnen hetzelfde netwerk. Dit is vooral handig op een kantoor, maar kan ook thuis van toepassing komen.

Alle netwerkprinters

Wi-Fi

advies over printers

Wanneer jouw printer via Wi-Fi draadloos is aangesloten op het netwerk is het mogelijk om draadloos printopdrachten te versturen vanaf ieder apparaat (laptop of pc) binnen hetzelfde netwerk. Dit maakt jou en de printer flexibel. Daarnaast kan je de printer overal plaatsen waar je wilt en jouw printopdrachten ophalen wanneer je wilt.

Alle Wi-Fi printers

Meer draadloze printmogelijkheden?

Naast Wi-Fi zijn er nog tal van mogelijkheden om draadloos printopdrachten te versturen. Wil je meer informatie over draadloze printmogelijkheden als Apple AirPrint, e-mail print en Google Cloud Print? Bekijk dan onze informatiepagina over draadloze printmogelijkheden.

Alle draadloze printmogelijkheden

6. Extra handige functionaliteiten

Uiteraard zijn er altijd nog functionaliteiten die bijdragen aan jouw gebruiksgemak en de efficiëntie. Wij hebben er hier een aantal voor jou uitgelicht.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex)
Door documenten automatisch dubbelzijdig af te laten drukken bespaar je niet alleen tijd, maar ook kosten. Je verbruikt namelijk 50% minder papier dan je normaal zou doen.

Automatische documentinvoer (ADF)
Een automatische documentinvoer maakt het mogelijk om meerdere pagina's te kopiëren of scannen. Je plaatst de documenten in de ADF (Automatic Document Feeder) en laat de rest over aan de printer. Zo bespaar je tijd, omdat je de printer aan het werk kan zetten zonder dat er toezicht gehouden dient te worden.

Automatisch dubbelzijdig kopiëren/scannen:
Met een dubbelzijdige automatische documentinvoer kan je meerdere pagina's dubbelzijdig te kopiëren of scannen. Je plaatst de documenten in de ADF en laat de rest over aan de printer. Zo bespaar je tijd en kosten, omdat je de printer aan het werk kan zetten en papier bespaart. Er zijn twee soorten ADFs die automatisch dubbelzijdig kunnen kopiëren/scannen: DADF (Duplex Automatic Document Feeder) en RADF (Reverse Automatic Document Feeder). Bij een DADF wordt het papier in één keer dubbelzijdig gescand/gekopieerd. Bij een RADF scant/kopieert de ADF eerst één zijde, draait het papier zelf om en scant/kopieert vervolgens de andere zijde. Zijn snelheid en efficiëntie een vereiste voor jou dan is een printer met DADF geschikt voor jou.

7. Wat heb je nodig bij een printer?

Wil je niet het risico lopen dat je zonder inkt of toner komt te zitten?

Je zult het altijd zien, juist als je iets belangrijks moet printen is de inkt of toner op. Voorkom dat je zonder inkt of toner komt te zitten door een extra set cartridges of toners mee te bestellen die geschikt zijn voor jouw printer. Ieder printermodel heeft specifieke toners of cartridges nodig.

Alle merken toners
Alle merken cartridges

Wil je je printer gemakkelijk installeren?

Met een printerkabel ben je er zeker van dat je je printer eenvoudig aansluit op je computer of laptop, zonder ingewikkelde instellingen. Bij printers zonder Wi-Fi is een kabel zelfs onmisbaar. Daarnaast zorg je met een printerkabel voor een stabiele verbinding, omdat je niet afhankelijk bent van het draadloze netwerk.

Alle printerkabels

Wil je direct starten met printen?

Printen en papier gaan hand in hand. Met een pak papier kun je direct printen en met een doos papier hoef je voorlopig je huis niet meer uit. Welk papier het meest geschikt is hangt af van wat je wilt printen. Zo is er bijvoorbeeld speciaal papier voor het afdrukken van foto's of promotiemateriaal, maar zit je voor het dagelijkse printwerk goed met universeel papier.

Alle soorten printerpapier

Andere handige producten bij een printer:

Papiersnijders | Lamineermachines | Papiervernietigers | Papierlades | Printerdrums

8. Vragen?

Heb je aanvullende vragen of wil je graag meer advies over printers? Onze klantenservice staat 7 dagen per week voor je klaar.

Overweeg je een aankoop op bedrijfsnaam? Bij Coolblue Zakelijk profiteer je van drie voordelen: kortingsmogelijkheden, je eigen accountmanager en kopen op rekening. Bel of mail voor een advies op maat met onze zakelijke specialisten.

Eerder bekeken door jou